Política de Canal y Uso de Marca y Relación con Operadores Autorizados TOBACCO TRADE GROUP CORP.
1. Naturaleza, objeto y alcance
El presente documento (la “Política”) constituye una política corporativa interna y externa de Tobacco Trade Group Corp. (en adelante, “TTG”), adoptada en ejercicio de su condición de titular y/o licenciante de marcas, operador mayorista e importador de productos de tabaco premium.
La presente Política tiene por objeto establecer de manera clara, expresa y jurídicamente vinculante, aunque no contractual, los principios, criterios y reglas que rigen:
• el uso autorizado de las marcas de TTG;
• la estructura y funcionamiento del canal comercial;
• la relación de TTG con distribuidores, retailers y otros operadores;
• las condiciones bajo las cuales TTG decide autorizar, mantener, modificar o retirar dicha autorización.
La lectura, comprensión y aceptación íntegra de esta Política es condición indispensable para cualquier relación comercial con TTG.
La aceptación de esta Política no otorga derechos adquiridos, no genera exclusividad ni crea obligación alguna de continuidad por parte de TTG.
2. Marco legal y principios de interpretación
Esta Política se adopta de conformidad con los principios generales del derecho comercial aplicable en los Estados Unidos, incluyendo -sin limitarse a ello- las normas y doctrinas relativas a:
• protección y uso de marcas y signos distintivos (incluyendo el Lanham Act);
• libertad contractual y autonomía de la voluntad;
• competencia leal y prácticas comerciales justas;
• protección del consumidor;
• exclusión expresa de relaciones de franquicia, agencia, partnership o joint venture.
Nada de lo dispuesto en esta Política deberá interpretarse como la creación de una relación de franquicia, agencia, representación legal, sociedad, joint venture o vínculo laboral, ni como un contrato de distribución en los términos de la legislación estatal o federal aplicable.
TTG se reserva el derecho de interpretar, modificar y aplicar esta Política a su exclusivo criterio, en la medida permitida por la ley.
3. Rol y posición de Tobacco Trade Group Corp.
TTG actúa como:
• titular y administrador de marcas;
• importador y operador mayorista;
• fabricante y/o reempacador;
• arquitecto y gobernante del ecosistema comercial.
TTG no actúa como retailer tradicional, ni compite estructuralmente con los operadores autorizados.
Su función principal es preservar el valor de marca, ordenar el canal, generar demanda institucional y asegurar la coherencia del ecosistema comercial.
4. Principio rector del ecosistema TTG
TTG adopta un modelo de canal abierto, no exclusivo y dinámico, basado en los siguientes principios:
• libertad de elección de canales por parte de los operadores;
• regulación estricta del uso autorizado de marca y de la conducta comercial;
• ausencia de derechos adquiridos;
• discrecionalidad empresarial de TTG;
• posibilidad permanente de evolución, reestructuración o terminación del vínculo.
TTG no restringe canales de venta, pero sí regula de manera estricta quién puede utilizar sus marcas y bajo qué condiciones.
5. Figuras del canal y ausencia de exclusividad
5.1 Master Distributor
Operador autorizado para ordenar territorios amplios y abastecer distribuidores y retailers.
La autorización es revocable, no exclusiva y sujeta a desempeño, conforme a los criterios definidos por TTG.
5.2 Distributor
Operador autorizado para abastecer retailers dentro de un territorio determinado.
Su continuidad depende del cumplimiento de esta Política y de los criterios comerciales establecidos por TTG.
5.3 Retailer tradicional
Retailer abastecido por distribuidores.
Puede vender al consumidor final de manera accesoria.
No está obligado a reportar ventas B2C a TTG, y su información comercial es considerada un activo propio.
5.4 Retailer B2C Autorizado
Operador que, previa autorización expresa de TTG, vende directamente al consumidor final bajo un modelo B2C.
Características esenciales:
• adquiere productos directamente de TTG;
• no subdistribuye ni abastece terceros;
• depende exclusivamente de TTG y no de distribuidores;
• puede operar mediante local físico, warehouse, comercio electrónico o modalidad híbrida;
• es la única figura sujeta a obligaciones de reporting, en los términos que TTG establezca por escrito.
La autorización como Retailer B2C es revocable, no exclusiva y no genera derecho de permanencia.
5.5 Evolución de figuras
La eventual evolución de un operador hacia otra figura del canal constituye una facultad discrecional de TTG, y no un derecho exigible ni una expectativa garantizada.
6. Canales de venta y plataformas digitales
TTG no limita ni prohíbe el uso de canales de venta, incluyendo sitios web, redes sociales, comercio electrónico, marketplaces u otros medios digitales.
El uso de dichos canales queda condicionado al respeto de esta Política, al uso adecuado de la marca y a una conducta comercial alineada con los valores y posicionamiento de TTG.
TTG podrá operar plataformas públicas de exhibición de productos con precios de referencia (MSRP), los cuales tienen carácter meramente informativo y no constituyen oferta de venta ni fijación de precios.
7. Política de precios y conducta comercial
TTG no fija precios de reventa.
Cada operador define libremente su política comercial final, conforme a la legislación aplicable.
No obstante, TTG se reserva el derecho de advertir, revisar o retirar autorizaciones cuando determinadas prácticas comerciales, aun siendo legales, resulten gravemente lesivas para la imagen, posicionamiento o coherencia de la marca.
8. Derivación de demanda
TTG podrá derivar demanda generada a operadores autorizados conforme a criterios internos de territorio, figura, capacidad operativa y estrategia comercial.
La inexistencia de operador autorizado en una zona no obliga a TTG a realizar ventas directas al consumidor final.
9. Canal institucional reservado
TTG se reserva de manera exclusiva el canal institucional, incluyendo —sin limitación— cuentas corporativas, hoteleras, navieras, duty free y similares.
Dichas relaciones se originan, negocian y estructuran por TTG, sin que ello genere derecho alguno de captación, representación o exclusividad para terceros.
10. Reporting de información
La obligación de reporting aplica exclusivamente a los Retailers B2C Autorizados, en los términos, periodicidad y alcance que TTG establezca por escrito.
Distribuidores y retailers tradicionales no están obligados a compartir información de ventas B2C, reconociéndose dicha información como activo comercial propio.
11. Espacios de experiencia de marca – Cigar Lounges
TTG podrá operar, asociarse o licenciar espacios de experiencia de marca, tales como Sol de Cuba Cigar Lounge, ya sea de forma directa, asociada o bajo formatos licenciados o franquiciados.
Estos espacios no constituyen retail tradicional, no compiten estructuralmente con el canal y tienen por finalidad fortalecer la experiencia, identidad y posicionamiento de marca.
12. Delimitación territorial
Los distribuidores y master distributors operarán dentro de territorios definidos por TTG, conforme a criterios objetivos tales como códigos postales, condados u otras divisiones.
Los Retailers B2C no gozan de exclusividad territorial y deberán abstenerse de conductas que afecten el equilibrio del ecosistema comercial.
13. Terminación y retiro de autorización
TTG podrá suspender o retirar la autorización otorgada a cualquier operador:
• por incumplimiento de esta Política;
• por daño reputacional, comercial o estratégico a la marca;
• o sin expresión de causa, por decisión estratégica.
Toda autorización es revocable.
14. Efectos de la terminación
La terminación o retiro de autorización implica:
• el cese inmediato del uso de marcas y de cualquier representación de TTG;
• la cancelación de cualquier derivación de demanda;
• la inexistencia de obligación de recompra de inventario;
• la renuncia expresa a cualquier reclamo por inversiones, gastos o acciones realizadas.
15. Comunicaciones válidas
Las comunicaciones y notificaciones de TTG se considerarán válidas si se realizan mediante:
• correo electrónico corporativo;
• comunicación escrita formal;
• plataformas privadas oficiales de TTG, en caso de existir.
16. Naturaleza no contractual
La presente Política no constituye un contrato, ni un acuerdo de distribución o franquicia, y no otorga derechos adquiridos, exclusividad ni garantías de volumen o permanencia.
17. Aceptación
La participación en el ecosistema comercial de TTG implica la aceptación expresa, íntegra y sin reservas de la presente Política.
Nota sobre versiones idiomáticas:
La versión en idioma inglés de esta Política será la versión oficial y prevalente.
La versión en español tiene carácter informativo.